电子邮件通知

关于电子邮件通知

QAWeb Enterprise 可以定期发送电子邮件报告,以通知可能需要用户注意的全部工作站。

该报告列出了用户组织范围内的以下状态的全部工作站:QA 状态为不合规挂起或预约状态为到期已过期。该报告还提供了对该问题的简短描述,并指出了发生的时间。单击工作站名称或 QA 问题,您将被重定向到 QAWeb Enterprise 中相应的工作站详细信息页面。

将在组织级别设置电子邮件通知的发送日期。将始终是在组织所在时区的凌晨 1:00 发送通知。

注解

总而言之,只有满足以下条件,用户才会收到电子邮件通知:

  • 为您的组织启用了电子邮件通知。

  • 当前工作日已启用,可以发送通知。

  • 电子邮件通知在用户配置文件中开启。默认情况下,电子邮件通知处于关闭状态,因此每个用户都必须单独开启。

  • 生成电子邮件(凌晨 1:00)时,用户的组织范围中至少有一个工作站的 QA 状态为不合规/挂起或预约状态为到期/过期

在组织中启用和配置电子邮件通知

只有具有 Edit organization preferences 权限的用户才能执行此操作。

  1. 在标题栏中单击管理

  2. 在侧边菜单中单击我的组织

  3. 组织首选项下,选择启用事件报告

  4. 选择必须发送电子邮件通知的日期。

  5. 单击保存确认。

在用户配置文件中打开电子邮件通知

注解

必须先在组织中启用电子邮件通知,然后才能在用户配置文件中将其打开。

  1. 在标题菜单中单击您的名字缩写,然后单击配置文件

  2. 首选项下,选择发送事件电子邮件报告选项。

  3. 单击保存确认。